Согласно декрету Его Высокопреосвященства Геворга Архиепископа Норатункяна от 18-го декабря 2025г., о. Овсеп Галстян назначен главой канцелярии Ординариата.

Текст декрета

НАЗНАЧЕНИЕ ГЛАВЫ КАНЦЕЛЯРИИ

Руководствуясь канонами 252-254 Кодекса Канонов Восточных Церквей (далее ККВЦ) и принимая во внимание нужды канцелярии Ординариата, в частности, ведение и архивацию официальных документов, включая документы грантовых программ, отчётов и корреспонденции Ординариата

Постановляю։

Назначить о. Овсепа (по паспорту — Левона) Галстяна главой-письмоводителем канцелярии Ординариата, при этом сохраняя за ним должность приходского священника пяти общин Ашоцкого региона. Глава- письмоводитель канцелярии обязуется руководствоваться канонами ККВЦ, а также конкретными обязанностями и указаниями, данными Ординарием.

✠ ГЕВОРГ НОРАТУНКЯН

Титулярный Архиепископ Севастийский

Ординарий армян-католиков в Армении,

Грузии и в Восточной Европе

Приложение 1

Должности главы и письмоводителя канцелярии согласно канонам ККВЦ

Канон 252․ §1։ В канцелярии епархии необходимо назначить главу канцелярии, которым должен быть священник или дьякон, главной обязанностью которого должно быть обеспечение сбора, систематизации и хранения решений канцелярии в архиве епархиальной канцелярии, если иная обязанность не предусмотрена специальным законом.

§2։ При необходимости главе канцелярии может быть назначен помощник с должностью заместителя главы канцелярии.

§3։ Глава и заместитель главы канцелярии по закону являются письмоводителями епархиальной канцелярии.

Канон 253․ §1։ Кроме главы канцелярии, могут быть назначены и другие письмоводители, подписями которых подтверждается подлинность решений, правовых или определённого типа актов и сделок.
§2։ Письмоводители должны обладать безупречной репутацией։ в случае, если авторитет священнослужителя может быть поставлен под сомнение, письмоводитель должен быть священником.
Канон 254։ Обязанности письмоводителя։
1. Составлять акты и документы, касающиеся решений, приказов, обязательств или прочих требуемых от них указаний;

2. Добросовестно записывать все происходящие события и заверять подписью протоколы с указанием места и даты событий.

3. Соблюдая все требования, надлежащим образом предоставлять акты и документы лицам, которые на законных основаниях их запрашивают, и заявлять о соответствии копий оригиналам.
Канон 255։ Глава канцелярии или письмоводители могут быть свободно отстранены от занимаемых должностей епархиальным епископом, но не епархиальным управляющим, за исключением случаев получения согласия епархиальных советников.
Канон 256․ §1։ Епархиальный епископ обязан создать в надежном месте архив канцелярии, где должны храниться документы епархии.
§2։ Необходимо составить реестр всех документов, хранящихся в епархиальной канцелярии, с кратким описанием содержания каждого документа.
Канон 258։ Запрещается выносить документы из архива епархиальной канцелярии, за исключением короткого периода времени и только с разрешения епархиального епископа или с общего согласия викария и главы канцелярии.

Приложение 2

Прочие обязанности главы-письмоводителя канцелярии согласно поручениям Ординария

1. По поручению Ординария и после согласования с ним подготовить грантовые программы, связанные с пастырской миссией Ординариата и приходов, следить за процессом их осуществления, запрашивать, собирать и хранить все соответствующие документы, в том числе финансовые, составлять программные отчёты и вести переписку с партнерскими организациями.

2. Составлять тексты публикаций Ординариата и содействовать их печати с согласия и разрешения Ординария, а также лиц, ответственных за ритуальные и полиграфические вопросы Ординариата.
3. Выполнять прочие поручения Ординария, связанные с ведением документации.

Перевод Гоар Согомонян

Секретарь канцелярии Ординариата